個人情報の取り扱いについて

当法人が取り扱うお客さま等の個人情報について、以下のとおり公表いたします。

1. 個人情報の利用目的に関する事項

当法人は、お客さま等の個人情報を以下の目的で利用いたします。この他の利用目的で個人情報を利用する場合には、個人情報を取得するときに、その利用目的と問合せ先を明示します。 なお、これらの利用目的の範囲を超えてお客さまの個人情報を利用する場合は、改めて利用目的をお知らせし、同意を得ることとします。ただし、取得状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合は除きます。

《当法人の保有個人データの利用目的》

  1. 顧客情報
    2. 特許出願等の申請代理業務を行なうため
    事務連絡等それに付帯する業務を実行するため
  2. 問合せ情報
    3. 特許出願等に関するお問い合わせの受付と回答を行うため
  3. 取引先情報
    4. 取引上のご挨拶やご連絡、当法人との取引・契約・業務連携に関する事務、その他付帯する業務を行なうため
  4. 従業員情報
    5. 人事労務管理、給与計算、賞与計算、年末調整事務、労働保険・社会保険の手続き、健康診断等の労働安全衛生に関する業務、福利厚生の運用・管理、特許出願等の申請代理業務を遂行するため
  5. 採用情報
    6. 採用に関わる連絡、採用面接や選考、入社手続き、その他付帯する業務を行なうため

2. 個人データの安全管理について

当法人は、個人データの適正な取扱いのため、法令及びガイドライン所定が定める各対応を実施するに当たっての基本方針の策定し、個人データの安全管理のために、個人データを取り扱う情報システムに対する外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護するシステムの導入等の安全管理措置を講じています。

3. 個人データの委託利用について

個人データを第三者に委託して利用する場合は、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討するとともに、当該第三者との間で秘密保持を含め適切な監督を行うために必要な事項を定めた業務委託契約を締結した上で提供するなどし、これらをもって委託先への適切な監督を実施いたします。

4. 当法人の保有個人データの利用目的の通知の求め、開示又は第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止のご請求の手続き

当法人では、お客さまの保有個人データについて、当法人に対して、下記に記載の方法により、ご自身に関する保有個人データの利用目的の通知の求め、開示又は第三者提供記録の開示に関する請求を行うことができます。 保有個人データ又は第三者提供記録の開示の結果、保有個人データの内容の訂正、追加又は削除、利用の訂正、消去又は第三者の停止に関する請求に対応する場合も含め、具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記(3)お問い合わせ先までご連絡ください。

  1. 手続き
    2. ご請求は、郵送・電話によってご連絡ください。ご請求内容確認後、折り返し当法人所定の請求書面をお送りしますので、必要事項をご記入の上、ご郵送ください。その際、請求者または代理人がご本人であること、また代理人が代理権を有することを当法人所定の方法により確認させていただきます。 なお、保有個人データの削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められたときは、適切に特許出願等の申請代理業務を行なうことができません。
  2. 手数料等
    3. 当法人への手数料はいただきませんが、請求者にかかる切手代、電話代、電磁的記録での開示を行う場合のメディア代、通信費等のすべての費用はご負担いただきます。
  3. お問い合わせ先
    4. お問い合わせは、下記までご連絡ください。

    〒170-0004　東京都豊島区北大塚2丁目25番1号　アミックス大塚ビル6階
    弁理士法人 小林国際特許事務所
    個人情報相談窓口
    電話：03-3917-1917

5. 保有個人データの取扱いに関する苦情・相談について

当法人の保有個人データの取扱いに関する苦情・相談につきましては、上記4.(3)の「お問い合わせ先」までお寄せください。

制定日：2024年10月22日
弁理士法人 小林国際特許事務所
個人情報保護管理者 森村典子
（連絡先は上記の窓口と同じです）